Bạn đã biết các phím tắt như Ctrl + C; Ctrl + V hay Ctrl + Alt + Del, và bạn hoàn toàn yên tâm - bạn quá tự tin rồi đấy! Đó chỉ là một phần rất nhỏ trong thế giới phím tắt thôi ạ. Sau màn khiêu khích 
Chúng tôi xin trình bày cụ thể các phím tắt ở đây. Biết được chúng, các thao tác của bạn đơn giản là nhanh gọn hơn, thoải mái hơn. Và mở đầu trong loạt các bài về phím tắt là làm việc với phím Windows (cái phím có logo Windows í - thường nằm giữa phím Ctrl và Alt), những người thường xuyên bật nhiều cửa sổ, phần mềm, folder, chương trình sẽ rất thích phím này. Hầu như các tổ hợp phím phải ấn đồng thời cùng một lúc mới đạt hiệu quả, trừ hai phím tắt là tắt máy và khởi động lại máy thì không ấn đồng thời...Mà bạn đã biết khởi động lại máy bằng phím tắt chưa nhỉ (lại khiêu khích!)
Chúng tôi xin trình bày cụ thể các phím tắt ở đây. Biết được chúng, các thao tác của bạn đơn giản là nhanh gọn hơn, thoải mái hơn. Và mở đầu trong loạt các bài về phím tắt là làm việc với phím Windows (cái phím có logo Windows í - thường nằm giữa phím Ctrl và Alt), những người thường xuyên bật nhiều cửa sổ, phần mềm, folder, chương trình sẽ rất thích phím này. Hầu như các tổ hợp phím phải ấn đồng thời cùng một lúc mới đạt hiệu quả, trừ hai phím tắt là tắt máy và khởi động lại máy thì không ấn đồng thời...Mà bạn đã biết khởi động lại máy bằng phím tắt chưa nhỉ (lại khiêu khích!)1. Windows - Mở Start Menu
2. Windows + mũi tên lên - Mở tối đa cửa sổ hiện tại
Cửa sổ chương trình đang ở tình trạng thu nhỏ và bạn muốn mở tối đa nó ra toàn màn hình thì nhấn tổ hợp phím Windows + mũi tên lên.
3. Windows + mũi tên phải - Đưa cửa sổ hiện tại về nửa bên phải màn hình
Bạn muốn làm việc với 2 cửa sổ cùng một lúc? thế thì trước tiên hãy cho một cửa sổ sang bên phải bằng phím Windows + mũi tên phải, nó sẽ chiếm đúng 1/2 màn hình.
4. Windows+ mũi tên trái - Đưa cửa sổ hiện tại về nửa bên trái màn hình
Và một cái sang trái bằng phím Windows+ mũi tên trái.
4. Windows + Tab - Chuyển qua lại giữa các cửa sổ
Bạn có quá nhiều cửa sổ và phải liên tục bật qua bật lại giữa chúng, nhấn Windows + Tab sẽ cho giao diện nhiều cửa sổ dạng 3D rất trực quan, vẫn giữ phím Win bạn nhấn Tab lần lượt để thay đổi cửa sổ, từ đó bạn dễ dàng chọn ra cửa sổ mà mình cần. Phím tắt này là sự thay thế hoàn hảo cho phím Alt + Tab vốn có chức năng tương tự nhưng không 3D.
5. Windows +D - Hiện/ Ẩn desktop
Đang bật quá nhiều cửa sổ và bạn muốn ra màn hình Desktop, tổ hợp phím Windows + D là cái bạn cần. Nếu bạn chỉ muốn nhìn màn hình Desktop chứ không muốn đóng các cửa sổ thì bạn nhấn Windows + phím cách (space), khi đó các cửa sổ sẽ trong suốt.
6. Windows + M - Thu nhỏ tất cả các cửa sổ xuống thanh taskbar
6. Windows + M - Thu nhỏ tất cả các cửa sổ xuống thanh taskbar
Windows + M sẽ thu nhỏ tất cả cửa sổ. Trường hợp muốn thu nhỏ tất cả các cửa sổ khác ngoài một cửa sổ mà bạn đang bật thì nhấn Windows + Home.
7. Bật Window Explorer
Vào MyComputer dễ dàng bằng tổ hợp phím Windows + E.
8. Bật hộp thoại Run để chạy các lệnh
Bạn muốn vào msconfig, chạy cmd.exe... Win + R sẽ giúp bạn mở hộp thoại Run để chạy các chương trình này.
9. Tắt máy (Shutdown)
Bạn muốn vào msconfig, chạy cmd.exe... Win + R sẽ giúp bạn mở hộp thoại Run để chạy các chương trình này.
9. Tắt máy (Shutdown)
10. Khởi động lại (Restart)
11..Mở hộp thoại System Properties
Sau đây là các tổ hợp phím tắt khác với phím Windows - mình thì ít dùng nhưng có thể hữu ích với người khác nên giới thiệu luôn:
12. Phóng to màn hình
Cái này hữu ích cho người thị lực kém, bạn nhấn Win + dấu cộng để phóng to - nếu muốn to thêm nữa thì tiếp tục nhấn dấu cộng, để thu nhỏ lại thì nhấn Win + dấu trừ.
13. Khóa máy - Bạn nhấn Win + L
14. Di chuyển đến các chương trình được "pinned" ở thanh taskbar - Bạn nhấn Win + T
15. Kích hoạt chương trình được "pinned" ở thanh taskbar - Bạn nhấn Win + [số - từ 1 đến 9], ví dụ nhấn Win + 1 sẽ mở chương trình đầu tiên tính từ trái sang trên thanh taskbar.
1. Đổi tên nhanh folder - thư mục, tệp tin
Bạn click vào foder hoặc tệp tin cần đổi tên và nhấn phím F2 (nhanh hơn chuột phải và rename nhỉ).
2. Tạo thư mục mới
Thay vì chuột phải và new>folder, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + N.
3. Đóng hẳn chương trình/cửa sổ hiện tại
Áp dụng cho cả thư mục lẫn các chương trình, phần mềm đang mở, bạn muốn đóng nhanh ứng dụng - thay cho việc di chuột nhấn dấu "X" - thì nhấn tổ hợp phím Alt + F4.
4. Đóng cửa sổ đang mở
Nó có điểm giống và khác với tổ hợp phím Alt + F4. Giống nhau ở điểm nó cùng có chức năng đóng cửa sổ nhưng Alt + Enter sẽ đóng cả chương trình đó trong khi đó Ctrl + W chỉ đóng cửa sổ đang hoạt động chứ không đóng các cửa sổ khác. Chẳng hạn bạn bật Firefox và mở 3 tab để vào 3 trang web khác nhau, nếu bạn nhấn Ctrl + W chỉ một cửa sổ đóng, 2 cửa sổ còn lại vẫn hoạt động, nếu nhấn Alt + F4 thì Firefox đóng luôn nghĩa là cả 3 cửa sổ cũng đóng luôn. Thêm điều này nữa Ctrl + F4 = Ctrl + W, nhưng phím W thì gần tay bạn hơn nên nó sẽ tiện hơn đôi chút.
5. Chuyển nhanh qua các cửa sổ trong cùng một ứng dụng
Nếu bạn bật nhiều cửa sổ cùng lúc trong một ứng dụng (chẳng hạn duyệt web nhiều tab - hoặc bật nhiều cửa sổ trong phần mềm Photoshop) thì tổ hợp phím Ctrl + Tab sẽ giúp chuyển nhanh qua các cửa sổ.
6. Bật nhanh Task Manager
Ở Windows 7 nhấn Ctrl + Alt + Del thì cần thêm một thao tác nữa mới vào được Task Manager, với tổ hợp phím Ctrl + Shift + Esc bạn vào thẳng Task Manager luôn.
7. Chụp màn hình cửa sổ đang bật
Nếu chỉ nhấn phím Print Screen thì máy sẽ chụp cả mà hình và bạn lại phải vào pain bỏ đi các phần thừa. Nhấn Alt + Print Screen, máy sẽ chỉ chụp màn hình cửa sổ đang hoạt động.
8. Mở cửa sổ mới
Nếu bạn hay dùng Word soạn thảo văn bản thì thể nào cũng biết phím tắt này rồi. Khi muốn mở cửa sổ mới, hãy nhấn Ctrl + N, đây có lẽ là tổ hợp phím tắt nhiều người biết. Ctrl + N có tác dụng trên Windows Explorer cũng như hầu hết các phần mềm.
9. Xem nhanh thuộc tính của folder hoặc tệp tin
Bạn để con trỏ chuột vào folder hoặc tệp tin muốn xem thuộc tính và nhấn Alt + Enter (thay thế cho hành động chuột phải và Properies). Cũng có cách khác rất hay mà cho kết quả tương tự đó là Alt + click đúp chuột trái, thậm chí mình còn thấy nó tiện hơn cả Alt + Enter.
10. Xóa vĩnh viễn - không cho vào thùng rác
Thông thường khi xóa dữ liệu bằng phím Delete thì file sẽ vào thùng rác chứ chưa mất hẳn - để phòng khi chúng ta xóa nhầm thì có thể vào đây lấy lại dữ liệu, trường hợp bạn chắc chắn không nhầm lẫn thì tổ hợp phím Shift + Delete sẽ xóa hẳn file đó mà không đưa nó qua thùng rác nữa.
11. Phím tắt tạo kết quả giống khi chuột phải vào đối tượng
Đôi khi bạn thích phím tắt đến mức bạn không thích dùng chuột nữa dù nó chỉ tốn của bạn 1 click! Đây là trường hợp như vậy, chọn đối tượng nào đó và nhấn tổ hợp phím Shift + F10 bạn sẽ có kết quả tương tự như khi bạn chuột phải vào đối tượng.
12. Quay về thư mục cấp cao hơn
Đang duyệt thư mục mà muốn quay về thư mục cấp cao hơn thì nhấn phím Backspace.
13. Quay về cửa sổ thao tác gần nhất
Bạn bật vài cửa sổ của nhiều phần mềm khác nhau, và bạn phải thao tác qua lại giữa chúng, bạn vừa thao tác trên cửa sổ A và bây giờ phải chuyển sang cửa sổ B, nhưng sau đó bạn lại muốn quay về cửa sổ A thao tác - thế thì hãy nhấn Alt + Esc, tổ hợp phím Alt +Esc sẽ giúp bạn nhanh chóng quay về cửa sổ gần nhất mà bạn đã thao tác. Nói chung người dùng thông thường sẽ ít quan tâm đến tổ hợp phím này, nhưng nếu ai hay phải bật qua bật lại giữa các phần mềm thì sẽ thích phím tắt này (họ sẽ thích cả Alt + Tab hoặc Win + Tab nữa)
14.Mở Shortcut Menu của cửa sổ đang mở
Spacebar ở đây chính là phím cách (phím dài nhất trên bàn phím). Nhấn ALT + Spacebar sẽ mở Shortcut Menu, từ đây bạn có thể thao tác các chức năng có trên đó bằng cách cộng thêm chữ cái gạch chân của mỗi chức năng. Chẳng hạn đóng chương trình (close - có gạch chân chữ c) thì bạn làm như sau: Alt + Spacebar + C (3 phím này gần nhau, có khi bạn còn thấy tiện hơn là nhấn Alt + F4 đấy). Cửa sổ đang nhỏ muốn to ra toàn màn hình thì nhấn Alt + Spacebar + X nó nhanh cũng chả kém phím tắt Win + mũi tên lên.
15. Phóng to, thu nhỏ biểu tượng các thư mục
Bạn muốn biểu tượng các thư mục và tệp tin to hơn hay nhỏ hơn cho hợp mắt, hãy nhấn Ctrl và điều chỉnh chuột giữa.
Và cuối cùng, bạn đừng quên những phím tắt rất cơ bản sau: Ctrl + A; Ctrl + C; Ctrl + X; Ctrl + V; Ctrl + S; Ctrl + Z.
Dân văn phòng ai cũng có thể sử dụng bàn phím thành thạo nhưng không phải ai cũng biết những bí mật nho nhỏ này – cách sử dụng một số phím tắt trên bàn phím.
1. Đôi khi phải tạm thời rời chiếc máy tính để đi làm việc khác, nếu máy tính của bạn có chứa thông tin cần bảo mật, chỉ cần giữ phím Windows và nhấn phím L, màn hình máy tính sẽ lập tức bị khóa, không lo dữ liệu bị người khác xem trộm nữa.
2. Khi muốn tìm tài liệu nào đó trong máy tính, thường thì mọi người sẽ vào mục My computer, sau đó kích chuột vào mục cần chọn, nhưng các cao thủ máy tính thì chỉ cần một thao tác giữ phím Windows và nhấn phím E, cửa sổ quản lý dữ liệu sẽ lập tức mở ra.
3. Đang chơi game hoặc xem mấy thứ nhạy cảm thì… sếp xuất hiện. Không kịp kích chuột vào biểu tượng trở về màn hình chính, làm thế nào đây? Đừng lo, hãy giữ phím Windows và nhấn phím D, màn hình chính lập tức xuất hiện.
4. Lại một mánh khóe nhỏ nữa nhé, giữ phím Windows và nhấn phím Tab sẽ giúp hoán đổi giữa các cửa sổ chương trình.
5. Để hiển thị chức năng ghi hình của Windows, hãy nhấn phím Windows+R, nhập “psr.exe” rồi chọn OK, có thể bắt đầu ghi hình được rồi.
6. Bạn muốn biết làm thế nào cùng một lúc điều chỉnh độ sáng màn hình, âm lượng, mở mạng wifi, lại có thể xem được dung lượng pin laptop không? Hay kết nối laptop với tivi cần thiết bị gì không? Muốn biết những chức năng này, bạn chỉ cần nhấn phím Windows+X, yêu cầu của bạn sẽ có thể được đáp ứng.
7. Nhấn phím Windows+R, nhập “osk”, xuất hiện bàn phím ảo với tính năng tương tự như bàn phím thật.
8. Hình ảnh hoặc chữ hơi nhỏ, nhìn không được rõ thì làm thế nào? Hãy thử giữ phím Window và nhấn phím “+” hoặc “-” xem sao.
9. Khi đang mở nhiều chương trình một lúc và muốn hoán chuyển giữa các cửa sổ chương trình, hãy dùng phím Ctrl+Tab, còn muốn lập tức đóng cửa sổ đang mở thì nhấn Ctrl+W.
10. Giữ phím Windows rồi nhấn phím Fn, lại nhấn phím Home, bạn có thể mở mục Properties mà không cần phải sử dụng con trỏ chuột đặt vào biểu tượng My computer, nhấn chuột phải rồi chọn Properties.
11. Giữ phím shift + biểu tượng thanh công cụ taskbar
Ctrl+S: Lưu trữ
Ctrl+W: Đóng cửa sổ
Ctrl+N: Mở thư mục mới
Ctrl+O: Mở thư mục cũ
Ctrl+Z: Thao tác lại
Ctrl+F: Tìm kiếm
Ctrl+X: Cắt
Ctrl+C: Sao chép
Ctrl+V: Dán
Ctrl+A: Chọn toàn bộ
Ctrl+[: Thu nhỏ cỡ chữ
Ctrl+]: Phóng to cỡ chữ
Ctrl+B: Bôi đậm chữ
Ctrl+I: In nghiêng chữ
Ctrl+U: Gạch dưới chữ
Ctrl+Shift: Hoán đổi ngôn ngữ nhập liệu
Ctrl+Home: Chuyển về đầu trang
Ctrl+End: Chuyển đến cuối trang
Ctrl+Esc: Hiện danh mục Start
Ctrl+Shift+ < hoặc Ctrl+Shift+>: Thu nhỏ, phóng to cỡ chữ
Ctrl+F5: Tải lại website
Ctrl+ dịch chuyển thư mục: Sao chép thư mục
Ctrl+Backspace: Chuyển đổi cách gõ bàn phím
Khi dịch chuyển thư mục giữ phím Ctrl+Shift: tạo shortcut cho thư mục
Alt+Backspace+C: Đóng cửa sổ
Alt+Backspace+N: Thu nhỏ cửa sổ
Alt+ Backspace +R: Khôi phục lại cửa sổ
Alt+ Backspace +X: Mở lớn cửa sổ
Alt+ Backspace +M: Di chuyển cửa sổ
Alt+ Backspace +S: Thay đổi kích thước cửa sổ
Alt+Tab: Hoán đổi cửa sổ làm việc
Alt+F: Mở menu File
Alt+V: Mở menu View
Alt+E: Mở menu Edit
Alt+I: Mở menu Insert
Alt+O: Mở menu Organize
Alt+T: Mở menu Tool
Alt+A: Mở menu Favourites
Alt+W: Mở menu Windows
Alt+H: Mở menu Help
Alt+Enter: Kiểm tra thuộc tính văn bản
Alt+Kích đúp văn bản: Kiểm tra thuộc tính văn bản
Shift+ Backspace: Hoán đổi bán toàn hình
Shift + Delete: Xóa vĩnh viễn mục đã chọn mà không chuyển vào thùng rác.
Các phím tắt sử dụng trong Word
CTRL+O: Mở văn bản
CTRL+P: In ấn
CTRL+A: Chọn toàn bộ
CTRL+D: Chọn font chữ (lựa chọn văn bản trước)
CTRL+G/H: Tìm kiếm/ thay thế
CTRL+N: Mở văn bản mới
CTRL+M : Khoảng cách lề bên trái (lựa chọn văn bản trước)
CTRL+U: Vẽ phác hoạ (lựa chọn văn bản trước)
CTRL+B: Bôi đậm (lựa chọn văn bản trước)
CTRL+I: In nghiêng (lựa chọn văn bản trước)
CTRL+Q: Căn chỉnh hai bên (lựa chọn văn bản trước) hoặc đặt con trỏ vào cuối đoạn và thực hiện thao tác.
CTRL+J: Căn chỉnh ra hai đầu (thao tác như trên)
CTRL+E: Căn chỉnh ra giữa (thao tác như trên)
CTRL+R: Căn chỉnh sang phải (thao tác như trên)
CTRL+K: Chèn Hyperlink
Những phím tắt này xem chừng có vẻ phức tạp nhưng sử dụng lại vô cùng thuận tiện, và sau khi sử dụng một thời gian bạn sẽ thấy nâng cao hiệu quả làm việc rõ rệt, bạn không cần phải dựa vào con chuột nữa. Hãy chia sẻ bí quyết này cho bạn bè nhé.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét